SEČOVCE 2. novembra (WBN/PR) – Poslanci Sečoviec majú od septembra k dispozícii Digitálne zastupiteľstvo, špeciálny modul riešenia DATALAN DIGITÁLNE MESTO®. Ide o prvé mesto na Slovensku, ktoré túto službu využíva prostredníctvom prenájmu softvéru.
Hlavným cieľom Digitálneho zastupiteľstva je zefektívnenie spolupráce mestského úradu s poslancami. Tí môžu na privátnom extranete mestského úradu vyjadrovať postoj ku jednotlivým bodom programu, pripomienkovať kľúčové dokumenty a diskutovať o jednotlivých materiáloch. Všetky dotknuté strany tak majú k dispozícii informácie online a v najnovšej verzii. „Očakávame, že sa rokovanie zastupiteľstva značne zefektívni a celý proces sa výrazne urýchli. Systém s jednoduchým vyhľadávaním nám zároveň slúži ako centrálny archív rokovaní, uznesení a príslušných dokumentov,“ povedal Milan Filip, prednosta mestského úradu v Sečovciach.
Služba od spoločnosti DATALAN nie je finančne ani logisticky náročná, ide o jednoduchý prenájom softvéru. „Náklady doposiaľ na tri rokovania mestského zastupiteľstva vychádzajú takmer na 100 eur len za CD, papier a toner, pričom podobné náklady vznikajú aj pre jednotlivé komisie. V tom ešte nie je zarátaná mzda pracovníkov, poštovné, údržba a kancelárske potreby. Nový softvér nás zbaví nadbytočných nákladov a zároveň prináša väčšiu systémovosť. Mesto platí iba za využívanie modulu, pričom tu nevznikajú žiadne vedľajšie náklady spojené s potenciálnym nákupom hardvéru či softvéru,“ doplnil Milan Filip.
Digitálne zastupiteľstvo je jedným zo základných modulov riešenia DATALAN DIGITÁLNE MESTO®, medzi ktoré patria aj E-aukcie, On-line formuláre či Povinné zverejňovanie zmlúv, faktúr a objednávok. V blízkej budúcnosti DATALAN plánuje zaviesť aj modul s názvom Životné situácie, ktorý bude slúžiť občanom na elektronickú komunikáciu so samosprávami v prípade svadby, narodení dieťaťa, zmeny bydliska, či mnohých iných situácií. Moduly je možné prenajať si komplexne aj jednotlivo na neurčitý čas, podľa individuálnych potrieb konkrétnej samosprávy.
Riešenie DATALAN DIGITÁLNE MESTO® získalo bronz v kategórii „Nové služby“ na hodnotení Cena ITAPA 2011. V roku 2009 zvíťazilo v tom istom hodnotení v kategórii „Najlepšia prípadová štúdia“ s Digitálnym zastupiteľstvom v Košiciach a za Digitálne zastupiteľstvo a Manažment aktivít v meste Martin získalo čestné uznanie v kategórii „Zlepšovanie procesov“. Okrem toho DATALAN DIGITÁLNE MESTO® získalo aj ocenenie Zlatý erb v kategórii Najlepšia elektronická služba samospráv za digitalizáciu zasadania mestského zastupiteľstva v meste Martin.